29 septembre 2018

Gérer et produire efficacement des documents Excel – 2 jours (Dept.78-92)

Cette formation sur 2 journées, vous permettra de gérer efficacement vos documents Excel, de construire des tableaux de donnéesen soignant la mise en forme, de saisir des formulesde calculs simples, (somme, moyenne, soustraction…) pour une meilleure analyse de vos données et enfin, de créer des graphiques simples et pertinents. Les exercices pratiqueset les études de cas vous aideront à assimiler les manipulations les plus utiles d’Excel, tandis que les fiches «Essentielles» et les supports numériques agrémentés de visuels et de vidéos, permettront une révision rapide et une consolidation des connaissances acquises lors du stage.

Public :

Métiers/fonctions : assistant(e)s de direction, commerciaux, managers, dirigeant(e)s et tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et des graphiques dans son activité professionnelle.

Niveau de connaissance générale préalable requis : V et assimilé

Niveau de la formation : Initiation, consolidation

Prérequis : Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows, faire l’évaluation de préformation, apporter un ordinateur portable équipé d’Excel 2013 ou 2016.

Objectif de formation :

A la fin de la formation les stagiaires seront en capacité de : Gérer et produire efficacement des documents Excel

Programme détaillé :

 

1. Découvrir et personnaliser l’interface d’Excel (1ère demi-journée)

  • Distinguer les différentes barres et zones d’Excel
  • Examiner le fonctionnement du Ruban
  • Reconnaître les onglets et leurs commandes principales
  • Paramétrer le document et personnaliser l’affichage

2. S’approprier le classeur et les feuilles de calcul

  • Effectuer les manipulations de base sur les feuilles de calcul et le classeur
  • Se déplacer rapidement dans les feuilles et les classeurs
  • Expérimenter les commandes avancées de l’affichage
  • Effectuer la mise en page des documents et préparer l’impression

3. Saisir et manipuler des données (2ème demi-journée)

  • Saisir les différents formats de données
  • Réaliser les différentes formes de sélection
  • Manier les données (copier, déplacer, supprimer, modifier)
  • Tester les poignées de recopie
  • Utiliser les séries prédéfinies et personnalisables
  • Trier rapidement des données

4. Organiser des données dans un tableau personnalisé

  • Mettre en forme le texte et les valeurs numériques
  • Mettre en forme les cellules
  • Mettre en forme les tableaux
  • Réaliser des filtres personnalisés

5. Sélectionner et appliquer les formules les plus utiles (3èmedemi-journée)

  • Créer des formules simples
  • Copier et appliquer une formule dans une autre cellule
  • Calculer des pourcentages
  • Comprendre les notions de valeur relative et absolue
  • Utiliser des fonctions statistiques : Moyenne, Min, Max NB, NBVAL
  • Les messages d’erreur

6. Générer des graphiques illustrant ses données (4èmedemi-journée)

  • Les différents types de graphiques
  • Personnaliser le style du graphique
  • Ajouter et modifier un titre aux graphiques et aux axes
  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Ajouter ou supprimer des séries au graphique

Moyens pédagogiques : Exercices d’application – Etude de cas
A l’issue de la formation : Evaluation formative des acquis et évaluation de la formation. Attestation de formation

Modalité : Formation présentielle
Durée : 
2 jours, soit 14h – de 9h30 à 17h30
Répartition : 2 journées consécutives
Lieu : Saint-Quentin-en-Yvelines (Dept.78-92 RER B).
Hébergement possible sur place. Navettes Gare-Centre de séminaires.

Tarif collaboratif: 650,00€ HT par personne (780,00€ TTC)

Ticket-formation : -50,00 € HT (60,00 € TTC) à partir de 8 stagiaires et pour chaque stagiaire (uniquement sur les financements par fonds propres).
Repas sur place non-inclus (Env. 15,00 €/jours)

Intervenant :

Jean-François M.
Consultant et formateur.
Spécialiste informatique, bureautique et maintenance auprès des entreprises, des associations et des particuliers.

Informations complémentaires :
Objectif général : Création d’entreprise / perfectionnement des compétences.

Formation disponible en format individuel, en intra entreprise et modalité AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) : contactez-nous.

Effectif : 6 à 10 personnes

Référent pédagogique :

Eve Armant : 01 85 40 02 82
contact@partageonslaformation.com

Ref : F010-JMA007-2P1
CPF : 302
Carif-Oref : AF63350

Informations et inscriptions :

  1. Sélectionnez votre session de formation en cliquant sur la date choisie.
  2. Arrivé sur le calendrier, cliquez sur la date correspondante – Attention seul le 1er jour de formation est affiché.
  3. Cliquez sur « suivant » et accédez aux formulaires de renseignements ou d’inscriptions.